Vergadering : Fusiebijeenkomst Dijk en Waard, 10 maart 2021 19:30:00

- Inleiding door E. Annaert (gemeentesecretaris Langedijk
  en directeur Ruimtelijk Domein werkorganisatie)

- Presentatie door P. Küppers (projectleider bestuurlijke
  fusie)

- Presentatie door H. J. Leemhuis (projectleider
  bedrijfsvoering)

- Stand van zaken werkgroep Processen en
   Procedures:

De werkgroep is eind 2020 bij elkaar geweest voor een eerste verkenning. De hoofdvragen waarop resultaat verwacht worden zijn het in gezamenlijkheid stroomlijnen van de processen van het indienen en beantwoorden van technische en schriftelijke vragen en de actieve informatieplicht vanuit het college uniformeren.

Geconstateerd mag worden dat het stroomlijnen van de behandelprocessen van de vragen al in werkschema’s vast ligt en voldoet. De bijeenkomsten van de werkgroep worden binnenkort voortgezet met onderwerpen als afhandeling moties, aanspreekbaarheid ambtenaren en wethouders en hoe de raad te betrekken bij beleidsontwikkeling.

-   Werkgroep Werkwijze raad door raadslid J. Hofman

-   Werkgroep Facilitering door raadslid J. John

-   Werkgroep Inrichting griffie door raadslid
    M. Bankras en/of H. de Graaf

-   Werkgroep P&C door raadslid A. Grim en/of I. van
    Verseveld

In de notitie zijn denkrichtingen opgenomen. In deze fase spitsen deze zich vooral toe op de invulling van de rekenkamerfunctie en de invulling van de auditcommissie.

Fracties kunnen informatieve vragen te stellen en worden uitgedaagd te reageren op de op de voorgestelde discussiepunten en/of geformuleerde adviezen. Deze zijn geel gemarkeerd.

In de notitie worden de contouren geschetst van een inwerkprogramma.

Fracties kunnen informatieve vragen stellen. Ook wordt de fracties gevraagd of ze zich kunnen vinden in de uitgangspunten en de geschetste invulling van het inwerk en professionaliseringsprogramma.