Vergadering : Auditcommissie, 22 mei 2019 20:00:00

Brief directeur rekenkamer over vertraging proces rekenkameronderzoeken 2019. Onderwerpsuggesties auditcommissie mei 2019

Kennismaken met wethouder financiën B.J.N. Fintelman. De heer Fintelman is uitgenodigd voor een persoonlijke kennismaking met de commissie en om zijn visie m.b.t. het financieel beleid van de gemeente en de samenwerking met de accountant toe te lichten.

a. In de vergadering van 12 oktober 2017 heeft deze commissie aangegeven het van belang te vinden dat fractievergoedingen op een verenigings- rekeningnummer gestort wordt. Een fractie zegt niet aan die eis te kunnen voldoen en vraagt of achteraf declareren een oplossing kan zijn. b. Een fractie vraagt om vergeten facturen alsnog te kunnen declareren van het fractiebudget 2018. Hoe staat de commissie daar tegenover?

Eind dit jaar loopt het contract met de huidige directeur rekenkamer af. Gelet op de bestuurlijke fusie per 1 januari 2022 wordt tot die tijd invulling van de rekenkamer gezocht. Overwogen kan worden om de huidige directeur een contract tot de fusiedatum aan te bieden. Dit naar voorbeeld van de gemeente Langedijk die een zelfde oplossing gekozen heeft voor haar rekenkamer. Onze directeur rekenkamer heeft aangegeven open te staan voor samenwerking tot 2022. Het advies van de commissie wordt gevraagd.

Met welke opmerkingen vanuit de auditcommissie kan de griffie respectievelijk de ambtelijke organisatie haar voordeel doen t.a.v. raadsstukken?

De auditcommissie wordt voorgesteld een training te organiseren tesamen met de leden van de auditcommissie in Langedijk. Dit om meer inzicht te krijgen in de BBV en de afwegingen die daarin te maken zijn.

Toelichting wordt verzorgd door de concerncontroller.