Vergadering : Gemeenteraad, 25 september 2012 20:00:00

Nadat de Wet dualisering gemeentebestuur per 7 maart 2002 in werking was getreden werd op gemeentelijk niveau de functie van griffier (en eventueel griffiepersoneel) geïntroduceerd. De wet bepaalt, dat het de gemeenteraad is, die de griffier benoemt, schorst en ontslaat. De raad moet in zijn rol als werkgever de rechtspositieregelingen voor de griffie vaststellen. Om tot uiting te brengen dat de gemeenteraad in zijn werkgeversrol de landelijk overeengekomen rechtspositie voor gemeentepersoneel volgt kan volstaan worden met een herhaling van het besluit dat hij de gemeentelijke rechtspositie van toepassing verklaart op het griffiemedewerkers naar de huidige stand van zaken en thans integraal vaststelt. Advies commissie Middelen d.d. 3 september 2012 Akkoordstuk

Wij stellen u voor om gefaseerd (oktober t/m december 2012) over te gaan tot papierloos vergaderen, zodat per 1 januari 2013 volledig papierloos kan worden vergaderd. Tegelijk wordt aan u gevraagd om raad.heerhugowaard.nl uit te breiden tot een volwaardig raadsportal met alle stukken én informatie over de gemeenteraad. Advies commissie Middelen d.d. 3 september 2012 Akkoordstuk

In het burgerjaarverslag legt de gemeente verantwoording af aan haar burgers op het gebied van burgerparticipatie, de kwaliteit van de gemeentelijke dienstverlening en de afhandeling van klachten van burgers. Advies commissie Middelen d.d. 3 september 2012 Akkoordstuk

Aan de Diamant dient een verhuurwoonwagen vervangen te worden. De woonwagen is afgelopen najaar ernstig beschadigd geraakt (stormschade) en is aan het einde van de levensduur. Advies commissie Stadsontwikkeling d.d. 4 september 2012 Akkoordstuk

Dit voorstel betreft de financiering en ondertekening van Deelovereenkomst 11 (Hallokaties) en 14 (Timpaan). Met het nemen van een positief besluit wordt een vermogen van 0,11 MWp aan PV gerealiseerd. Met deze stap is afronding van de totale 2,45 MWp PV ambitie Stad van de Zon als één van de subdoelstellingen om een CO2 emissieneutrale woonwijk te realiseren vrijwel afgerond. Daarnaast wordt U gevraagd in een principekeuze te maken t.a.v. het vervolg van dit project. Advies commissie Stadsontwikkeling d.d. 4 september 2012 Akkoordstuk

Op 5 september 2005 is door de stuurgroep HAL besloten de Uitbreiding Geestmerambacht, Groene Loper en Heerhugowaard Zuid (Park van Luna) onder te brengen in de gemeenschappelijke regeling Recreatieschap Geestmerambacht. Op bovengenoemde datum is tevens besloten het beheer van de gebieden en het beheer van het groenbeheerfonds van de HAL-gemeenten onder te brengen bij het recreatieschap. Vanaf 2006 is Park van Luna (PvL) in tijdelijk beheer genomen door het recreatieschap, conform de afspraken die hierover zijn gemaakt met de stuurgroep HAL en de in de gemeenschappelijke regeling overeengekomen betalingsregeling. De afgelopen jaren heeft intensief overleg plaats gevonden tussen gemeente Heerhugowaard en Recreatieschap Geestmerambacht over het gewenste kwaliteitsniveau van beheer, financiering en exploitatie van PvL gericht op de overdracht van PvL aan het recreatieschap. Advies commissie Maatschappelijke Ontwikkeling d.d. 5 september 2012 Akkoordstuk

Mixed Hockey Club Heerhugowaard is van plan het clubhuis te renoverenen hiervoor een lening aan te trekken van € 140.000. De vereniging heeft een borgstelling nodig. Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) is bereid een borgstelling te verlenen van € 70.000 (50% van de lening), mits de gemeente eveneens een garantie beschikbaar stelt van 70.000. Wij stellen u voor een garantstelling te verlenen van maximaal € 70.000, gedurende 15 jaar, jaarlijks aflopend met € 4.667. Advies commissie Maatschappelijke Ontwikkeling d.d. 5 september 2012 Akkoordstuk

De gemeente is samenwerkingspartner van de Westfriese Omringdijk met als doel om de herkenbaarheid en de bekendheid van de Westfriese Omringdijk te vergroten. Hiervoor was een driejarig programma opgesteld met culturele, sportieve, recreatieve en toeristische evenementen. Het programma loopt eind 2012 af. Wij stellen u voor in te stemmen met het vervolgprogramma en voor twee jaar (2013 en 2014) een jaarlijkse bijdrage per inwoner van € 0,25 (exclusief BTW) te verstrekken.

Bijgaande kadernota voor lokaal gezondheid beleid "Gezondheid dichtbij in Heerhugowaard, 2012-2016" vast te stellen. Advies commissie Maatschappelijke Ontwikkeling d.d. 5 september 2012 Akkoordstuk

1. akkoord te gaan met aanvullende werkzaamheden in het kader van groot onderhoud openbare buitenruimte 2012; 2. beschikbaar stellen van krediet tot een bedrag ad € 655.000, voor € 430.900 te dekken vanuit de voorziening Groot onderhoud Wegen, kunstwerken en waterhuishouding. De resterende dekking wordt gevormd door een bijdrage ad € 224.100 door het hoogheemraadschap HHNK. Advies commissie Stadsbeheer d.d. 6 september 2012 Akkoordstuk

De afdeling facilitair staat op het punt om te investeren in de midoffice. Deze investering staat niet in de investeringslijst welke is opgenomen in de begroting van 2012. Het is daarom noodzakelijk dat de gemeenteraad het benodigde krediet van €98.000,- voteert. De investering betreft de implementatie van midoffice fase 2. Dit omvat de inrichting van het belastingloket, mijn loket, het klantcontactcentrum met kennisbank, de E-creator, Eherkenning voor bedrijven en de koppeling met ons document management systeem Corsa. Het is belangrijk dat de investering in 2012 kan plaatsvinden omdat er dan ook direct gestart kan worden met de implementatie van midoffice fase II. In fase II worden een aantal zaken geïmplementeerd die momenteel door andere leveranciers geleverd worden. Indien het belastingloket en de kennisbank voor 1 februari 2013 gerealiseerd zijn, kunnen de diensten van andere leveranciers worden beëindigd. Verder vinden er door het realiseren van fase II een aantal verbeteringen in de externe en interne dienstverlening plaats. Zo worden burgers nog meer naar ons voorkeurskanaal `het digitaalloket¿ geleid waardoor de efficiency toeneemt wat op (korte) termijn al tot besparingen kan leiden. Een en ander volgens de filosofie van het Strategisch Personeelsplan. Kanaalsturing vindt plaats door het aanbieden van meer elektronische formulieren. De Ecreator maakt het niet alleen mogelijk om zelf formulieren te maken, maar ook om formulieren met andere gemeenten uit te wisselen. Verder kunnen burgers via mijn loket zelf digitaal de status van hun aanvragen bekijken in plaats van 14072 te bellen. De interne efficiency wordt verbeterd doordat het belastingloket, de digitale aanvraagformulieren en de kennisbank dan allemaal binnen een applicatie werken. Tenslotte wordt de efficiency verbeterd door dat via de Corsa koppeling een deel van de gegevens niet langer handmatig in Corsa hoeft te worden ingevoerd. Advies commissie Middelen d.d. 3 september 2012 Bespreekstuk

Nota van uitgangspunten bestemmingsplan Buitengebied vaststellen

Wij stellen u voor het beleidskader popbeleid 2012-2016 vast te stellen en kennis te nemen van het positieve financiële effect als gevolg van de uitwerking.

Wij stellen uw raad voor de op de bijlage vermelde begrotingswijzigingen vast te stellen. Conform Raadsconvent d.d. 11 september 2012

Interpellatieverzoek de heer Dijkstra, BurgerBelang (agendapunt 19) inzake spoorwegonderdoorgang De Vaandel